Доброго времени суток, дорогие читатели. Данная статья посвящена этапам работы над СОУТ с момента получения отчета. К сожалению, бытует мнение, что получить отчет по СОУТ и инициировать применение его результатов по отношению к наёмным работникам – достаточно для охраны труда. Но, это вовсе не так, получение отчета – это лишь этап в процессе правильного оформления спецоценки. На данном этапе, отчёт – это не более чем папка с бумагами, не имеющая юридической силы. Так будет до тех пор, пока лаборатория, проводившая у вас СОУТ не осуществит выгрузку отчета в ФГИС СОУТ.
ФГИС СОУТ – общие положения.
Для начала, стоит объяснить, что скрывается за этой аббревиатурой. ФГИС СОУТ – это федеральная государственная информационная система учета результатов проведенной спецоценки. Данная система, некоторыми специалистами именуется как АС АКОТ (но такую аббревиатуру ФГИС имела до 2016 года). Принцип работы системы направлен на централизованный процесс сбора информации по вопросам социальной защиты с целью контроля сроков прохождения, контроля и дальнейшего хранения информации о работодателях. ФГИС СОУТ является подконтрольным органом Министерства труда и и социальной защиты РФ. Здесь же отметим, что выгрузка отчета во ФГИС СОУТ – наиважнейший этап в работе над спецоценкой, который абсолютно оправданно называют «точкой невозврата».
В какой момент необходимо выгрузить отчёт?
Прежде чем ответить на этот вопрос, предлагаем еще раз пройтись по пунктам, предшествующим момент выгрузки в систему.
- Состав комиссии на вашем предприятии, сформированный для проведения СОУТ утверждает и подписывает карты спецоценки, всю сопутствующую документацию. Знаком утверждения является подписание титульного листа, которое будет означать ПОЛНОЕ согласие со всей документацией, предоставленной организацией, проводившей СОУТ. Поэтому мы настоятельно рекомендуем оставить момент подписание титульного листа на самый последний момент, перед эти досконально изучив все документы. На утверждение отчёта у вашей комиссии есть 30 календарных дней со дня предоставления документации подрядчиком.
- Об утверждении отчёта необходимо уведомить подрядчика письменно (можно по электронной почтой) предоставив копию подписанного титульного листа. На это у вас есть 3 дня с даты утверждения отчета.
- После утверждения отчета, начинается срок, равный 10 рабочим дням, предоставленный лаборатории на выгрузку отчета во ФГИС СОУТ.
- После того, как подрядчик осуществил выгрузку отчета – он обязан оповестить вас об этом и предоставить соответствующее уведомление, в котором ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть указана дата выгрузки. С этого дня ваш отчет имеет юридическую силу.
Законом продиктовано, что только с даты выгрузки отчета во ФГИС СОУТ вы можете начать работать с результатами СОУТ – вносить изменения в ТК, отменять или назначать компенсации, гарантии и иные меры, предписанные по результатам спецоценки. Важно помнить, что нарушение срока в 10 рабочих дней, отведенного для выгрузки отчета чревато серьёзным штрафом, поэтому настоятельно рекомендуем контролировать установленные законом сроки.
Не смотря на то, что выгрузкой отчёта во ФГИС СОУТ занимается компания-подрядчик, мы рекомендуем вам ознакомиться со списком данных, которые вносятся в систему учёта:
В отношении вашей организации – полное наименование, ИНН, КПП, ОКВЭД, ОГРН, общее количество рабочих мест и количество оцененных рабочих мест.
В отношении рабочих мест – индивидуальные номера рабочих мест (далее РМ), код профессии, страховой номер работника, количество работников на данном рабочем месте, класс условий, сведения о происшествиях и основание прав на досрочную страховую пенсию – при наличии.
Завершая тему, мы в очередной раз обращаем ваше внимание на то, что перед выгрузкой отчета необходимо тщательно проверить все данные, потому что возможности что-то исправить после выгрузки у вас не будет, а любая ошибка может стать основанием для признания отчета недействительным. Почему важна корректность отчета во всех деталях? Потому что система ФГИС СОУТ – это платформа, предоставляющая информацию ряду структур для законных нужд, связанных, само-собой с охраной труда. Помните, что спешка и погоня за экономией могут привести к существенным штрафам.